Jogos e Operações
Internacionais: Preparação para Tóquio 2020
Artigo de Joyce Ardies, gerente de Jogos e
Operações Internacionais
Estamos às vésperas do momento mais aguardado do ciclo olímpico. Foram 6
anos de planejamento e parceria entre o Comitê Olímpico do Brasil (COB) e as
Confederações Brasileiras Olímpicas, mas ainda há muito trabalho a ser feito.
A participação nas Missões é uma oportunidade do Time Brasil apresentar
seu progresso no âmbito esportivo para todo o mundo, reforçando a busca pela
excelência esportiva, além de mostrar seu comprometimento com os Valores
Olímpicos.
Portanto, as Missões são projetos de grande relevância para o COB, que
investe na preparação dos atletas, no planejamento e na execução da logística
para participação dos integrantes Brasileiros.
Desde a saída do Brasil até a chegada ao local para uma possível
aclimatação e início das competições, o COB atua visando proporcionar uma
excelente estrutura de apoio, permitindo a seus atletas total concentração nos
treinos e em suas performances.
Os Jogos Olímpicos exigem um nível de serviço de excelência, com apoio
específico às modalidades, levando em consideração as particularidades de cada
uma delas. Para tanto, a área de Jogos e Operações Internacionais se dedica ao
planejamento da operações, desde suas definições estratégicas, escopo dos
serviços, pesquisas de instalações em cada país, engajamento das áreas
envolvidas, até a execução da logística de credenciamento, transporte aéreo e
terrestre, serviços de aeroporto, contratações de hospedagem e instalações
esportivas, alimentação, hidratação, infraestrutura e transporte de equipamentos
esportivos e materiais via containers.
Devido a complexidade de adaptação a um fuso de 12 horas e uma cultura
distante da nossa no Japão, o COB identificou cidades que oferecessem uma
acomodação adequada próxima a instalações esportivas de alto rendimento e que
pudessem nos proporcionar as melhores condições para aclimatação e preparação
para os Jogos Olímpicos em Tóquio. Como cada modalidade tem a sua
especificidade, não foi possível aglomerá-las somente em um ou duas
instalações. Considerando também as distancias de deslocamento, que deveriam
ser as menores possíveis, dividimos mais de 20 modalidades em 9 Bases do Time
Brasil. Obviamente a complexidade da operação, quando atendemos a diversas
bases aumenta, mas acreditamos que essa é sem dúvida a melhor solução para as
delegações envolvidas.
Uma vez firmado contratos com as cidades parceiras para utilização das
instalações, o departamento de Jogos e Operações Internacionais, passou a
executar uma serie de testes operacionais, que foram fundamentais para
identificar ajustes nos serviços que seriam oferecidos, como também
potencializar o processo de aprendizado quando interagindo com os fornecedores
Japoneses. Entre 2018 e 20129, o COB atuou 216 dias no país sede, levou cerca
de 350 pessoas, com 198 atletas para apresentar às delegações o que será
oferecido durante os Jogos e para testar as operações locais. A alimentação
brasileira, com 8.202 refeições que garantiram o nosso arroz e feijão, foi um
dos serviços oferecidos, além da hospedagem, lavanderia, transporte terrestre,
aéreo e logicamente, infraestrutura de treinamento de alta qualidade.
Nos últimos anos, foram transportados no total 09 embarcações da
modalidade Vela (botes e barcos) e 05 containers com materiais e equipamentos
esportivos e neste ano estamos nos preparando para enviar mais 5 containers com
materiais consumíveis, aparelhos de força, botes, e pisos, além dos 4 que
receberemos diretamente da China, no Japão, com as 40 mil peças de uniformes
esportivos.
É possível observar a grande dimensão e complexidade para a organização
dos Jogos Olímpicos, que já se inicia bem antes do evento, por isso, a grande
importância de realizar um planejamento antecipado e investir na preparação da
operação através de testes e ajustes ao longo do caminho. Estamos quase lá!
Nos vemos em Tóquio!
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